เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup)

ในการสร้างเอกสารใด ๆ คุณต้องกำหนดรูปแบบให้เอกสารของคุณไม่ว่าจะเป็นขนาดกระดาษ

แนวการพิมพ์ของข้อความในกระดาษว่าจะให้ปรากฏในแนวตั้งหรือในแนวนอนหรือแม้กระทั่งระยะห่างระหว่างข้อความและ

ขอบกระดาษเป็นต้นสิ่งเหล้านี้เป็นสิ่งจำเป็นอย่างมากในงานเอกสารถ้าคุณไม่กำหนดให้ถูกต้องแล้วละก็เอกสารของคุณจะออก

มาผิดกับที่คุณได้ออกแบบไว้มากทีเดียววิธีการกำหนดค่าให้กับเอกสารทำได้ดังต่อไปนี้



1.เลือกคำสั่ง File>Page Setup Page Setup ไดอะล์อกบ๊อกซ์
2.Click mouse เลือกแท๊บที่เกี่ยวกับหัวข้อที่คุณต้องการจะกำหนดค่าในที่นี้ขอให้ Click mouse ที่เป็น Paper Size เพื่อกำหนดค่าต่าง ๆ เกี่ยวกับกระดาษที่จะใช้เป็นเอกสารของคุณ
3.เลือกขนาดกระดาษโดย Click mouse สังเกตความกว้างและความยาวของกระดาษที่ Width: และ Height : ตามลำดับด้วย
4.กำหนดแนวการวางของข้อวามในเอกสารว่าจะเป็นแนวตั้ง หรือแนวนอน สังเกตภาพแสดงตัวอย่างการวางตัวของกระดาษ
5.ดูภาพตัวอย่างของเอกสารที่คุณกำหนดในกรอบ Preview
6.Click mouse ปุ่ม

การบันทึก (Save) เอกสาร

การเก็บเอกสารลงในฮาร์ดดิสก์หรือแผ่นดิสก์ สามารถทำได้ดังนี้



1.เลือกคำสั่ง File>Save หรือ Click mouse ที่ปุ่ม หรือกดคีย์บอร์ดปุ่ม

จะปรากฏไดอะล็อกบ๊อกซ์ชื่อว่า Save As

2.กำหนดว่าจะให้ไฟล์เอกสารนี้เก็บไว้ที่ใด เช่น เลือก 3.5 Floppy (A:) ถ้าต้องการเก็บไฟล์นี้

ลงแผ่นดิสก์ เป็นต้น

3.ตั้งชื่อไฟล์ในช่อง File name :

4.Click mouse ปุ่ม

การเริ่มป้อนข้อความ

ขั้นตอนแรกของการศึกษาโปรแกรม Word คือ การทดลองป้อนข้อความและการแทรกข้อความลงในเอกสาร ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้



เริ่มการพิมพ์ย่อหน้าแรกด้วยการกดคีย์บอร์ดปุ่ม สังเกตได้ว่า ที่กระพริบอยู่เลื่อน ไปทางขวาเป็น ระยะ ½ นิ้ว
พิมพ์ข้อความไปเรื่อย ๆ จนหมดย่อหน้า โดยไม่ต้องกด
กด เพื่อกำหนดว่าจบย่อหน้า ตำแหน่งของ จะย้ายไปอยู่บรรทัดถัดไป จากนั้นพิมพ์ไปเรื่อย ๆ จนจบเอกสาร

เลื่อนตัวแทรกข้อความโดยใช้คีย์บอร์ด

เลื่อนตัวแทรกข้อความโดยใช้คีย์บอร์ด

คุณสามารถที่จะเลื่อน ไปยังตำแหน่งใด ๆในเอกสารก็ได้โดยใช้คีย์บอร์ดดังนี้

เลื่อนทีละตัวอักษร

เลื่อน ไปทางขวาทำได้ดังนี้
ในกรณีที่ทางขวามือของบรรทัดนั้นยังไม่มีข้อความใด ๆ ให้กดคีย์บอร์ดปุ่ม
ถ้ามีข้อความอยู่ ให้กดคีย์บอร์ดปุ่ม < > เพื่อเลื่อน ไปทางขวา
เลื่อน ไปด้านซ้ายทำโดยกดปุ่มคีย์บอร์ดปุ่ม < >
วิธีการเลื่อนขึ้นหรือลง ให้กดคีย์บอร์ดปุ่ม < > หรือ < > ตามลำดับ
เลื่อนทีละย่อหน้า

คุณสามารถเลื่อน ขึ้นลงอย่างรวดเร็วทีละย่อหน้าโดยกดปุ่ม สำหรับเลื่อนขึ้น 1 หน้า

เลื่อนไปยังต้นและท้ายตัวอักษร

ให้กดปุ่ม สำหรับเลื่อน ไปยังต้นเอกสาร และกดปุ่ม สำหรับเลื่อน ไปยังท้ายเอกสาร

เริ่มต้นเรียนรู้กับ Word 97

เริ่มต้นเรียนรู้กับ Word 97

โปรแกรม Microsoft Word หรือเรียกสั้น ๆ ว่า “Word” เป็นโปรแกรมที่มีไว้สำหรับสร้างเอกสารไม่ว่าจะเป็นรายงาน จดหมาย บันทึก หรือแม้กระทั้งการจัดทำหนังสือก็ตาม หลายคนอาจสงสัยว่าทำไม Microsoft Word จึงเป็นที่นิยมแพร่หลายนัก เราลองมาดูกันว่า Microsoft Word มีความสามารถเช่นไร จึงทำให้โปรแกรมเป็นที่ยอมรับของคนทั่ว ๆ ไป

มีระบบอัตโนมัติต่าง ๆ ที่ช่วยให้การทำงานสะดวกขึ้น เช่น การตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น
สามารถสร้างตารางที่สลับซับซ้อนอย่างไรก็ได้
ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว โดยที่เราสามารถเป็นผู้กำหนดรูปแบบของเอกสารด้วยตัวเอง
สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือฝังองค์กรลงในเอกสารได้ไม่ยาก
สามารถเลือกตัวอักษรที่ต้องการได้
สามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่น ๆ ในชุดโปรแกรม Microsoft Office 97 โดยสามารถย้ายข้อมูลต่าง ๆ ระหว่างโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึงข้อมูลใน Excel 97 มาใส่ใน word 97 ได้

แนะนำ Word 97

แนะนำ Word 97

โปรแกรม Microsoft Word หรือเรียกสั้นว่า "Word" เป็นโปรแกรมที่มีไว้สำหรับสร้างเอกสารไม่ว่าจะเป็นรายงาน จดหมาย บันทึก หรือแม้กระทั้งการจัดทำหนังสือก็ตาม คุณอาจสงสัยว่าทำไม Microsoft Word จึงเป็นที่นิยมแพร่หลายนัก หลายต่อหลายคนอาจกล่าวว่า "สร้างเอกสารด้วย Microsoft Word นี่ง่ายจริง ๆ ทำไมจึงกล่าวเช่นนั้น ลองมาดูกันนะครับว่า Microsoft Word มีความสามารถเช่นไร จึงทำโปรแกรมเป็นที่ยอมรับของคนทั่ว ๆ ไป

มีระบบอัตโนมัติต่าง ๆ ที่ช่วยให้การทำงานของคุณสะดวกขึ้น เช่น การตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น
สามารถใช้ Word 97 สร้างตารางที่สลับซับซ้อนอย่างไรก็ได้
สามารถสร้างจดหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยคุณสามารถกำหนดให้ผู้วิเศษ (Wizard) ใน Word 97 สร้างแบบฟอร์มของจดหมายได้หลายรูปแบบตามต้องการ
ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว คุณสามารถตกแต่งเอกสารด้วยตัวคุณเอง หรือเพื่อความสะดวกจะให้ Word 97 ตกแต่งให้ก็ได้โดยที่คุณสามารถเป็นผู้กำหนดรูปแบบเอกสารด้วยตัวคุณเอง
สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารของคุณได้ไม่ยาก
เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนวินโดว์ ดังนั้นคุณสมบัติต่าง ๆ ของวินโดว์จะมีอยู่ใน Word 97 ด้วย เช่น คุณสามารถย่อขยายหน้าต่างได้ หรือคุณสามารถเรียกใช้รูปแบบตัวอักษรที่มีอยู่มากมายในวินโดว์ได้
ความสามารถในการเชื่อต่อกับโปรแกรมอื่น ในชุดโปรแกรม Microsoft Office 97 คุณสามารถโอนยายข้อมูลต่างๆ ระหว่างโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึงข้อมูลใน Excel 97 มาใส่ใน Word 97
อยากทราบอะไรเกี่ยวกับ Word 97 ถามผู้ช่วยเหลือที่มีชื่อว่า "Office Assistancd" ผู้ที่คอยตอบคำถามเกี่ยวกับความหมาย และวิธีใช้งานคุณสามารพิมพ์ข้อความ Office Assistance ได้ตลอดเวลาขณะที่ใช้งาน Word 97
สร้างเอกสารให้ใช้งานในอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่าย ๆ

Origami & Word : ขั้นตอนการทำงาน

ขั้นตอนการทำงานนี้เริ่มต้นจากการหา origmi และคำ
ที่ จำนวนพับเท่า = จำนวนตัวอักษรของคำ
โดยทำออกมาทั้งหมด 26 คำ ไล่ไปตั้งแต่ a-z

ในการทำงานจะเริ่มจากการพับกระดาษแล้วขีดเส้นตามรอยพับ
เพื่อสร้างgrid ที่จะช่วยวางตัวอักษร ให้ง่ายขึ้น

plane


หลังจากนั้นจึงวาดเส้นใหม่อีกครั้งใน illustrator ในอาทิตแรก
จะมีเพิ่งแค่ตัวอักษรแต่จะมีปัญหาในการบ่งชี้ว่าอักษรไหนมาก่อนหลัง
ทำให้ระบบการพับผิดไป จึงได้ลองใส่ ความเข้ม-อ่อนของตัวอักษร รวมทั้งขนาดที่ต่างกันของตัวอักษรมาใช้


glass (ด้านซ้าย มีแต่ขนาดที่แตกต่าง ด้านขวา แตกต่างทั้งขนาด และ น้ำหนักสี )ี

นอกจากการใส่สิ่งที่บ่งชี้ลำดับของการสะกดคำ คือ น้ำหนักอักษร
และ น้ำหนักสี การพัฒนางานขั้นต่อมามีการใส่สิ่งที่บ่งชี้
ลำดับของการสะกดคำคือ เส้นและลูกศร

ขั้นตอนการใช้ โปรแกรม MS - Word

ขั้นตอนการใช้ โปรแกรม MS - Word
โปรแกรม MS - Word เป็นโปรแกรมที่ใช้ผลิตเอกสารทั่วไป และตกแต่งเอกสารที่ผลิตขึ้นได้ เช่น การพิมพ์จดหมาย หนังสือราชการ เอกสารแผ่นพับ และอื่นๆ ซึ่งขึ้นอยู่กับผู้ใช้งานว่าจะใช้ผลิตเอกสารแบบใด ทั้งนี้ งานแต่ละประเภทจำเป็นต้องใช้เทคนิค ขั้นตอนการทำงานที่แตกต่างไปบ้าง แต่พื้นฐานการใช้คำสั่งการทำงานใช้ลักษณะอย่างเดียวกัน


การเรียกใช้โปรแกรมMS –Word
เราสามารถเรียกใช้งานโปรแกรม MS- Word ได้หลายวิธี ดังนี้
1. เข้าโปรแกรมทางปุ่ม Start ของ Windows แล้วคลิกเมาส์ 1 ครั้งได้รายการขึ้นมา เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ Program แล้วเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปในรายการย่อยที่ Microsofe แล้วคลิกเมาส์ 1 ครั้งจะได้โปรแกรม Word ออกมาใช้งาน (ดูจากรูปภาพ)
2. เข้าโปรแกรม
ทาง Shortcut Bar ที่ปรากฏด้านบนจอมุมขวามือของ Window โดยการใช้ตัวชี้เมาส์ชี้ที่สัญลักษณ์ โปรแกรม Word คลิกเมาส์ 1 ครั้ง จะได้โปรแกรม Word ออกมา
3. เข้าโปรแกรมทาง Shortcut ที่สร้างขึ้นบน Desktop แล้วดับเบิลคลิกที่ปุ่ม Shortcut ดังกล่าว สักครู่จะได้โปรแกรมออกมาใช้



ส่วนประกอบของหน้าจอของ โปรแกรม Word
เมื่อเราเรียกโปรแกรม Word ตามขั้นตอนที่กล่าวมาแล้ว จะได้หน้าต่างโปรแกรม Word ตามตัวอย่างรูปภาพข้างบนนี้ ซึ่งจะมีส่วนประกอบที่สำคัญ คือ
ตัวชี้เมาส์ ( Mouse Pointer ) ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนรูปร่างไปตามตำแหน่งที่ชี้อยู่ คือ
I เป็นลักษณะที่ปรากฏอยู่ในพื้นที่เอกสาร

การสร้างเอกสาร

เมื่อเราเข้าสู่โปรแกรม word ก็จะปรากฏเอกสารว่างอยู่เราก็สามารถกรอกข้อความลงไปได้

การเรียกแถบเครื่องมือ ในการใช้งานครังแรกเราควรปรับแต่งหน้าต่างของ Word กลาวคือควรมีแถบมาตรฐานและจัดการรูปแบบ
1. จากเมนู มุมมอง เลือกคำสั่ง แถบเครื่องมือ
2. ใช้เมาส์คลิก รายชื่อเครื่องมือ โดยคลิกให้มีเครื่องหมาย หน้าหัวข้อที่ต้องการ

แถบเครื่องเมือที่ควรทราบ ในเบื้องต้นคือ >>.แถบเครื่องมือมาตรฐาน
การเลื่อนตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งต่าง ๆ ในเอกสารไดดังนี้
โดยการใช้เมาส์
โดยใช้การเลื่อนเมาส์ซึ่งจะมีรูปร่าง I เมื่อเราเลื่อนเมาส์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการแล้วคลิก เคอร์เซอร์ก็จะไปปรากฏยังจุดนั้นทันที
โดยการใช้แป้นพิมพ์
แป้นพิมพ์ เป็นอุปกรณ์ที่ จำเป็นมากในการกรอกข้อความลงในเอกสารและยังสมารถเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังำแหน่งต่าง ๆ

การแทรกข้อความและการพิมพ์ทับเอกสารที่พิมพ์ลงไปในเอกสารแล้วสมารถพิมพ์แทรกข้อความเข้าไปได้

Microsoft Word 97

Microsoft Word 97
เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ สามารถสร้างเอกสารรายงาน บทความ รูปภาพ
สัญลักษณ์ จดหมาย ตลอดจนหนังสือรูปแบบต่างๆได้เป็นอย่างดี สามารถจัดการงานเอกสารให้มีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้นดังนี้
1.ตรวจคำผิดอัตโนมัติ มีความสามารถในการตรวจสอบคำผิดทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เมื่อพบคำผิดก็จะแจ้งให้ทราบเป็นเบื้องต้น
2.ย้อนกลับการทำงานได้ ถ้าเราทำงานภายใน Word เราสามารถย้อนกลับไปก่อนที่จะกระทำผิดได้
3. มีผู้ช่วยที่คอยแนะนำการทำงานให้กับเราโดยการพิมพ์คำถามเป็นประโยคภาษาอังกฤษ
4.สามารถนำไปใช้กับโปรแกรมอื่นของชุด OFFIC 97 ได้ทันที
5.มีแบบฟอร์มสำเร็จรูปให้เลือกเพียงเรากรอกข้อความลงไป
6.สามารถแปลงเอกสารเป็นเอกสารอินเตอร์เนตได้ทันที
ขั้นตอนการใช้ Microsoft Word 97
1. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์เข้าสู่ WINDOWS 95

1.ผู้ช่วย (Assistant) จะช่วยให้คำแนะนำให้ท่านเมื่อมีปัญหาในการใช้งาน
2. แถบหัวเรื่อง (Title bar) จะแสดงชื่อเอกสารหรือชื่อแฟ้มข้อมูลที่นักเรียนกำลังใช้งาน
3. เมนู (Menu) เป็นที่แสดงคำสั่งที่ใช้งานทั้งหมดโดยแต่ละเมนูก็จะมีเมนูย่อย
4. แถบเครื่องมือ (Toolbar) เป็นการนำคำสั่งต่างมาแสดงเป็นปุ่มเพื่อให้ง่ายต่อการเรียกใช้งาน
5. เอกสาร (Document) เป็นพื้นที่ที่ใช้ในการกรอกข้อความเหมือนกับกระดาษที่เราใช้ปกติที่สามารถกรออกข้อความลงไปได้
6.เคอร์เซอร์ (Cursor) จะมีลักษณะกระพริบเป็นตำแหน่งที่สามารถพิมพ์ลงไปได้
7.แถบเลื่อน(Scroll Bar) ใช้เลื่อนเอกสารขึ้นลงในกรณีที่เอกสารมีความยาวมากกว่า 1 หน้า ซึ่งมีทั้งแนวตั้งและแนวนอน
8.ตัวชี้เมาส์ (Mouse Point) คือตำแหน่งของเมาส์ที่ชี้ ถ้าอยู่ใน พื้นที่การพิมพ์ จะใช้สัญลักษณ์ I แต่ถ้าอยู่ในตำแหน่งอื่นจะใช้สัญลักษณ์ ๕
9.แถบสถานะ(Status Bar) แสดงสภาวะและการทำงานของ WORD ขณะนั้น